爱慕牵手富友ERP 企业业务流程不断优化

　　在信息技术的基础上，ERP更多的是对企业各个业务环节运作中方式、方法的高度优化和浓缩，即更侧重于为解决企业经营过程中面临的管理问题，用先进的管理模式对企业业务流程进行优化，并且把企业信息集成的范围扩大到企业的上下游，管理整个“供需链”，提高其运转效率，为企业创造价值，比较终提高企业的生产能力，提升企业的核心竞争力。

　　在高速发展的道路上，爱慕集团也充分意识到信息化对企业提高管理、增强核心竞争力的重要性。早在1999年，爱慕服装就从几十家服装ERP厂商中选中了在当时就有很深行业背景和行业声誉的北京维富友科技发展有限公司作为爱慕内衣信息化建设和企业管理重组的战略性合作伙伴，维富友公司不仅带来了当时先进的信息技术同时带来的是详细的管理制度建设和流程梳理，“我们原来没有书面的流程”，而在2000年，所有的业务流程实现了全部书面化，“简单到每一步的领料、出料怎么样去做，都在全业务的管理规划中定下来”并且用软件的形式固化了下来。

　　1、生产计划管理系统

　　根据定单、经营计划和产品库存，制定物料需求计划：根据生产计划，确定物料需求清单、生产计划：根据生产计划，进行物料平衡分析，合理安排生产：根据生产过程的动态反映，及时调整生产计划：根据产品产量和原材料消耗，进行投入产出分析。

　　2、采购管理系统　　

　　采购管理系统根据销售、定单情况组织进货量，使销售同采购严格匹配，保证采购过程中的比较优质量价格比。同时，实现采购环节的有关数据的录入、统计、计算、查询等工作。系统自动提供出达到库存下限的产品种类，供采购部门在制订采购计划时参考。

　　3、财务管理系统　　

　　通过账务处理子系统，全面、系统地反映企业的生产经营状况：通过工资核算、材料核算、成本核算，动态反映成本状态，并监控成本；通过销售、利润税金核算，反映企业的经营状况。

　　4、仓库管理系统　　

　　原材料根据生产计划所确定的物料需求，限额发放材料，加强事前控制；根据材料消耗，进行产品材料成本分析；随时可以查看库存情况：数据来源于入库单、出库单、退库单，根据这些单据生成库存表。

　　5、配送中心管理系统　　

　　针对各个销售商、专卖店的“需求货单”，根据库房的库存产品的种类、数量直接制作“调配单”，从而实现库存产品在企业内部的流动以及企业对库存产品的监控。系统提供的查询功能有“配送逐项记录查询”、“仓库期末库存”、“到货情况记录”等。　　

　　6、应收账款系统　　

　　提供所有与销售业务直接联系的应收款项的结算功能。无论经销、代销系统都能统计出应收账款情况，系统提供业务人员、日期、地区、客户等不同条件显示统计功能，所提供的信息可帮助企业对客户的预收款及业务人员的佣金情况进行统一管理。

　　7、应付账款系统　　

　　应付账款系统主要记录因采购而产生的应付账款的登记、查询等工作。系统允许对一张发票付款，或多张发票付款的登记。对于企业预付给供应商的预付款进行统一管理，并记录因采购退货而退货款的返回记录。

　　8、营销管理系统　　

　　营销中心通过网络对各地的专卖店和加盟店进行配货，并对其经营情况（包括销售、库存等）进行监控管理；对各商场销售专柜或其他联营单位报送的数据自动进行汇总，做出统计分析，产生营销中心和分公司所需的各类报表，为企业下一步的销售计划提供依据；通过Internet网络接收和发送信息。　　向总经理、副总经理、企划部、财务部及时提供所需要的营销数据、生产数据及各种统计分析图表，为企业的生产计划、销售计划提供决策依据。

　　9、连锁专卖系统　　

　　用计算机完成销售过程，对商品信息采用条码和键盘两种录入方式，实现销售数据的自动化处理，可随时了解专卖店自身的销售情况；通过网络向上级分公司报送营销数据；通过网络接收和发送信息。

　　爱慕集团实施富友ERP系统以来，不仅优化了企业的业务流程，也极大地降低了战略和制度的执行成本，使集团的战略和制度得以落到实处，充分体现了信息化促进企业发展的突出效果。